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仕事が終わると、机の上には書類やペン、飲みかけのカップ。片づけたいけれど、疲れていてつい後回しにしてしまう。そんな時は、デスク全体の整理ではなく、翌朝の作業場所をつくることから始めてみませんか。
今回提案するのは、「不要な物を分ける」「作業場所を一つ空ける」「明日の最初の作業を書く」の3ステップです。3分は取り組む時間の目安であり、必ず片づく時間や効果を保証するものではありません。職場の保管・情報管理ルールを優先し、できる範囲で試してください。
デスクの片づけは、どこから始める？
引き出しの整理、書類の仕分け、ケーブルの収納を一度に進めようとせず、今回は「明日使う場所」に対象を絞ります。パソコンの前、ノートを広げる場所、手作業用のスペースなど、最初に空けたい場所を一つ選びましょう。
片づけが続かない時は、「きれいな机を維持する」という大きな目標を、「使ったペンを戻す」のような小さな動作に置き換える案があります。自分の机で毎日気になることを一つ選ぶところから始めます。
仕事終わりの3ステップ
1. 不要な物と、保管する物を分ける
最初の一分は、判断できる物だけを動かします。空き容器は片づけ、使い終わった文房具は定位置へ。書類は「処分してよい物」「保管する物」「判断待ち」に分け、迷う物は無理に捨てません。
個人情報や機密情報を含む紙は、勤務先の保管・廃棄手順に従ってください。時間を短くするために、必要な確認を省かないことが前提です。
2. 翌朝使うスペースを空ける
次の一分は、翌朝の作業に必要な場所を確保します。資料を読む予定なら資料を広げる場所、文章を書くならキーボードの前を空ける、という考え方です。
机を空っぽにする必要はありません。翌日も使う物は残し、使い始める時に動かす必要がある物を戻します。ほかの場所へ積み替えただけになっていないかも確かめましょう。
3. 明日の最初の作業を一行書く
最後の一分は、翌日の最初の作業を短く書きます。「資料を完成させる」ではなく「資料の見出しを三つ確認する」のように、最初の動作が分かる言葉にしてみます。
メモには、その場に残してよい内容だけを記入します。機密情報を含む場合は、職場で認められた保存先を使ってください。予定が変わったら書き直す程度の、軽い目印として考えます。
収納用品を買う前に確認すること
まずは手持ちの引き出しやトレーで、よく使う物の定位置を決めてみます。毎日使うペンと、たまに使う道具を分けるなど、使う場面に合わせて置き場所を考えましょう。
収納用品を買い足す時は、入れる物のサイズ、机に置ける寸法、取り出しやすさ、戻す動作を確認します。見た目がそろうことだけでなく、普段の自分が使った後に戻せるかを基準にする案です。
「判断待ち」の書類置き場をつくるなら、確認するタイミングも決めます。一時置き場を増やすだけで終わらず、中身を見直すところまでをセットにしてください。
忙しい日は、一つ戻すだけでもいい
余裕のない日は、カップを片づける、ペンを戻す、明日の作業を一行書く。この中から一つだけ選ぶ形でも構いません。リセットのために残業を増やすのではなく、終業前に余裕がある時の区切りとして考えます。
共有デスクの場合は、自分の定位置をつくる前に職場の運用を確認してください。私物や書類を残さない決まりがあるなら、そのルールに合わせます。
デスク整理で迷いやすいこと
片づける時間がない日は？
今回は一つの動作だけを選ぶ案です。ただし、施錠や機密書類の保管など、職場で必要な終業手順は省略しないでください。
机の上には何も置かないほうがいい？
この記事では、机を空にすることを目標にしていません。職場のルールに沿って、翌朝の作業場所と必要な道具の位置を決めることを提案しています。
今日は一つ戻して帰る。明日は作業場所を一つ空ける。机の見た目を評価するより、翌朝の自分が何から始めたいかを考えて、無理のない片づけ方を試してみてください。
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このテーマは悩みました・・なにせ私自身が最も不得意としていたことの一つです😂
私の机の上は本当に汚いです😰 もう片付けが苦手で苦手で・・
特に私の働いている会社はペーパーだらけです(もう令和なのに！！😭w
働き始めの頃は特に何が必要で何が不要なのかも分からず、紙が溜まっていく一方
一週間もすればもう目もあてられません😂さすがに他の人に迷惑なので、少しずつ整理はしましたが、ただ単に書類をまとめてどこかに移動。結局今度はそちらが行き詰まる悪循環。
色々工夫してやってはみるものの何日かすれば元通りってのが続きましたね😪もう思いきって捨ててみようとこの辺りから考え始め、役立ったのが、そう！「シュレッダー」w、もう片っ端からかけてやりました😂
もちろん重要書類は避け、他は極力スマホカメラで写真(PDF化するアプリも活用し)を撮り、記録だけ残しあとはひたすらシュレッダー！！
案外処分したらしたでなんとかなるものです笑
私は「溜めるより捨てる」を常に意識してたら本当に身の回りがすっきりしました。
溜めるのは簡単ですが、捨てるのは勇気がいります！
でもそれはただ単にクセになってただけで、捨て出したらもうそれがクセになって、今では何捨てたろかって常に思ってます🤭
何でも溜めすぎは毒ですからね🎵適度に排出(捨て)して気持ちに余裕を持ちたいですね😊
また皆さんの実体験もぜひお聞かせください！
以上127でした